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コーディネーターの役割

!!!ジェネラルコーデイネーターの役割
集合時間は設営担当チームと同様です。
ジェネラルコーディネーターの担当節の試合開始から終了まで、委員長の権限を代行し、スケジュールを把握し試合の進行を取り仕切る役割を担います。

ジェネラルコーディネーターは(以下GC)は、大きく分けて3つの役割を持っている。
+運営
+管理
+報告
です。

!!運営について
GCは試合運営の責任者です。
試合運営は
+コートの設営
+試合の円滑な進行
+コートの撤去
です。

!コートの運営
 
コートを設営するのは、作業を設営担当チーム(GC担当チームと同一の場合もあります。)が行い、GCは指示を出します。
体育館の養生の仕方、借用する設備の種類・在りか、備品/機器の設置場所及び方法、設営するコートの広さ、体育館のどの場所にコートを設営するかを把握していなければ指示が出せませんので、GCは必ず事前に情報を把握することが必須条件です。わからなければ、わかる人に前もって聞いておく必要があります。

!試合の円滑な進行
 
コートの設営が終わったら試合開催の準備です。
試合開始1時間前にメンバー表の提出とユニフォームチエックがあります。
設営の集合時間は第一試合開始前1時間半となっていますから、第一試合のユニチエック、メンバー表提出は設営開始後30分経った時に行わなければいけません。
しかし、第一試合に関しては便宜上、設営終了後に速やかに行う事としたほうが良いと思われます。第一試合の両チーム代表者と担当審判に、設営終了後直ぐに行う旨を伝え、了解を取る。但し、余剰人員が多く1時間前に行っても設営に支障がなければ規定通り行うのが良いでしょう。
GCはユニフォームチエックに立会い、審判と両チーム代表者とのユニフォーム決定の調整を行う。
ユニフォームが決定したらメンバー表に当該ユニフォームを記入させて、選手証(2種類)とセットでGCに提出させる。
GCはメンバー表と選手証(2種類)が合致するかをチエックする。
合致したらメンバー表だけ残し選手証は各チームに返却する。
試合開始5分前位にオフィシャルとタイムキーパーとボールボーイの招集を行う(担当チームへ)。
ボールボーイは規約どおりの人数を出すべきだが、体育館の状況によって増減をGCが指示する。
試合開始から終了までGCはコート脇を離れてはならない。試合中に揉め事が発生した場合にはGCが解決に当たる。
当該日程で起こった事に関しての責任は全てGCにあるので解決する努力を怠らない。
問題点などがあった場合、GCが委員長の権限を代行して判断する。判断がつかない場合や、重大な問題などで至急の対応が必要な場合はリーグ委員長・及び事務局と連絡を行い協議する。その他の連絡事項は、次回運営会議にて報告する。

・コートの撤去
 
日程終了後、撤去作業は担当チームが指示はGCが行い、より速やかに撤去を行う。
撤去を行う際、借用した設備を元の位置に必ず戻すこと。
GCが二人いて分担する時でも両GCが設備の在りかを把握している事。
戻した位置が出した位置と違う時は体育館側からクレームが出て、平日に位置を直しに行ってもらう事になるので気をつけて下さい。
もしくは、体育館を今後借りられなくなります。気をつけて下さい。
コート撤去に際して出たゴミは全て持ち帰らせる事(撤去チームへ)
体育館によってはゴミを有料で引き取るサービスもあるので、体育館の打合せをした担当者(事業部)に確認すること。
GCは必ず最後に体育館を出ること。

!!管理について
 GCは会場における全ての管理責任者です。
*書類管理
*会場管理
*備品管理
です。

!書類管理について
  
GCは試合開催に必要な書類を準備しなければならない。
☆会場使用許可書・備品使用許可書 → 施設打合せ担当者(事業部)より渡される。→ 開催日の体育館入場時に事務所へ提出する。
☆ 試合結果報告書 → 必ず試合数分を持参。→ オフィシャルへ渡す →記入後責任を持って回収し欠落事項がないかを確認する。
☆ 審判報告書&重要事項 → 必ず試合数分を持参。 →審判へ渡す。→記入後責任を持って回収。
☆メンバー提出用紙 →当該チームより受け取り、当該オフィシャルへ渡す。
→当該試合終了後、試合結果報告書と3枚セットにして保管する。
上記のように保管・配紙・提出を行う。

!会場管理について
  
GCは会場の設備や、ゴミの管理に全責任を持つ。
☆ 運営の項でも述べたが、備品等の保管場所を必ず把握する事。
☆ ゴミは来場1チームにつき1枚ゴミ袋を提供し、チームで管理してもらい、持ち帰ってもらう
☆ 最後まで会場に残り、コート・観客席を見回りして忘れ物、ゴミがないかをチエックする。

!備品管理について

☆ リーグ専用備品はGCが管理する。
☆ 備品の整理をGCがきちっと行う。
☆ 設営前に内容物を確認し使用後又確認をして紛失・損耗の状況を調べる。
☆ 備品担当者へ紛失・損耗の状況を連絡する。
☆ GCは次節GCへ備品箱の引継ぎを行う

!!報告について
GCは試合についての報告をしなければならない
*審判報告書&重要事項
   
原本を東京都サッカー協会宛(正確な宛先については、各リーグ実施要項を確認の事)に試合終了後48時間以内に郵送しなければならない。また、警告・退場があった場合はリーグ審判部担当者へ内容をメールする。

*試合結果報告書
リーグ事務局へすみやかに郵送すること。また、広報部に対しても速やかに結果を報告すること。(WEBへの結果掲載の迅速化の為)

*備品連絡書

総務部備品担当へ速やかに郵送すること。

!!!規約
第15条 ジェネラルコーディネーター
1.ジェネラルコーディネーターは、本リーグ運営委員会が指名し、本リーグ運営委員長の代理として派遣され、各会場における競技進行を含めた大会運営を責任を持って行う。
2.ジェネラルコーディネーターは、以下の役割を担当する。
-会場の設営、撤去を第1条に定める該当チームに行わせる。
-ゲームを行う審判 ・チームを訪問、運営上の留意点等を説明する。
-競技が円滑に行われるよう運営スタッフ(オフィシャルを含む)、審判、チームスタッフ・選手、観客を含めて、会場内を管理する。
-会場内における必要経費の管理・精算
-試合結果等、報告書による試合結果報告
-会場内におけるトラブルの対応、報告
-その他必要と思われる業務
3.ジェネラルコーディネーターの手当は、無給とする。


その他、具体的な役割について、記述します。

!!!事故が起こった場合の、対応の確認
*施設の破損があった場合は、すみやかに施設に報告
破損に絡んだ試合の当該チーム・選手の確認&br()なるべく現場の写真(デジカメ、携帯カメラの高解像度)を撮影してください。これは、各チームのスポーツ安全保険で賠償をカバーしてもらうためです。
*怪我人がでた場合の、救護室、救急車の対応を確認

!!!マッチコーディネーションミーティングの取り仕切り
*当該試合の1時間前開催
*両チーム代表者の招集
*担当審判(正、副)の召集br担当審判(帯同審判の場合)が試合で集まれない場合は、コーディネータが代行しミィーティング内容を申し送る、特にパワープレーの確認など。)
*ユニフォームの確認
*パワープレーをやるかどうか、またパワープレー時のユニフォームの確認
*最後に、マネージャーミィーティングで決まったユニフォームの内容をメンバー票に記述してもらい、サインを確認して受け取る。
マッチコーディネーションミーティングも参照してください。
*ゴミ袋を両チーム代表者に渡してください。

!!!登録の確認業務
*提出されてメンバー表について、登録された選手であるか
*登録事項と相違ないか(背番号、ユニフォームの色)
*選手証(JFA,東京都連盟)および登録書類(大会登録票、大会登録変更届け、記載内容変更届けなど)をチェックする。

!!!試合の進行
*試合開始時間になった場合、当該試合チームの召集
*担当審判、オフィシャル、ボールボーイの招集

*ゴミの回収、忘れ物の扱い
当日のピッチのゴミなどは、コーディネーターが回収して持ち帰る。施設や周辺のコンビニ等に捨てていなかいように。リーグ参加チームの忘れ物があった場合は預かり、次回運営委員会や次節などに引渡しをお願いします。

施設の最終チェックを行い。退出する。施設への終了報告や、申し送りがあった場合にはコーディネーターが行うこと。

コーディネーターの役割.txt · 最終更新: 2016/05/04 22:32 by admin